„Négy évszak az Arborétumban” Nyári Bolza-Kör Futóverseny

2020. július 12.(vasárnap)

Rendező: Szarvasi Arborétum és a Szarvasért Alapítvány

Kapcsolattartók:

Helyszín, infrastruktúra: Dr.Hanyecz Katalin 30-868-6170

Verseny lebonyolítása: Rohonyné Urbancsok Zsuzsa BSI futónagykövet 20-939-7676

Kommunikáció, marketing: Kugyeláné Décsei Mónika 30-9530-580

Versenybíró: Závogyán Judit 20/938-2603

Helye: Szarvasi Arborétum, 5540 Szarvas, I.kk.9.

Elérhetőség: www.pepikert.hu   pepikert@pepikert.hu

Versenyinformáció/Facebook esemény: a link ide kattintva érhető el

A rendezvény leírása:

A Szarvasi Arborétum minden évszakban gyönyörű, telis-tele látnivalóval!

Éppen ezért egy kétéves futóverseny sorozatot indítunk útjára. 2020-ban nyáron és télen, 2021-ben tavasszal és ősszel csodálhatja meg minden futó az éppen virágzó, vagy színesedő Arborétumot.

Fontosnak tartjuk az egészséges életmód népszerűsítését, a futás örömének megismertetését korra, nemre való tekintet nélkül, az amatőr sportolók részére is rendszeres versenylehetőséget biztosítva.

Rendezvényeink a környezettudatosságra, a környezet tisztaságára és tisztán tartására is felhívják a figyelmet. Az arborétumi Bolza-Kör futóverseny nyári fordulóján felavatjuk az Arborétum legújabb sétaútját, a Bolza Mariette sétányt.

A versenyek lebonyolítása során, a nevezési díjból befolyt összeg egy részét fordulónként egy-egy fiatal szarvasi sportoló támogatására fordítjuk.

A rajtszámmal rendelkező versenyzők a számukra fenntartott és ellenőrzött kapun, a kísérők pedig az aktuális arborétumi belépőjegy megvásárlásával a főbejárati kapun léphetnek be az Arborétum területére.

Rajt/ cél: Arborétum „Konyhakert”

A futás útvonala: végig az Arborétum területén, aszfaltozott úton, a Bolza Mariette Sétányon, amelynek teljes hossza 2500 méter.

Távok:

• Gyerek táv: 2.500 méter (1 Bolza kör)
• 5000 méter (2 Bolza kör)
• 10000 méter (4 Bolza kör)

Részletes program:

7:30-9:45-ig rajtszámok átvétele

9:30 ünnepélyes megnyitó

9.45 közös bemelegítés

10:00 futások rajtja (a pontos időrend a nevezők létszámától függ, várhatóan szakaszos rajt)

11:00-től folyamatos eredményhirdetések

Időmérés: Elektronikus rendszerrel történik. Szintidő nincs.

Díjazás:

Minden távon korcsoportos díjazás lesz. Az 1-3 helyezett sportolók oklevelet kapnak.

Korcsoportok: külön a férfi és női versenyzők

2500 méteres gyerek távon:

• 7-10 év
• 11-14 év

5 km, és 10 km-en:

• 30 év alattiak
• 31-40 év
• 41-50 év
• 51-60 év
• 60 felettiek

Nevezés: 2020. július 6. 10:00 óráig az alábbi elérhetőségen:

https://bolzakor.polarsport.hu

Nevezési díj:

• A 2,5 km-es gyerek távra 1.500 Ft/fő,
• A 7-10 éves korosztályban induló gyerekeknél a 2,5 km-es távon lehetőség van szülői kíséretre.

A kísérő szülő nevezési díja 3.000 Ft, az ideje nem kerül mérésre, eredménylistában nem szerepeltetjük. A kísérőknek „2500 m kísérő” futamra külön kell nevezniük.

• az 5 és 10 km-en 3.000 Ft/fő
• Futónagyköveteknek a verseny ingyenes

A nevezési díj tartalmazza:

• Az Arborétum területére történő belépés jogát
• A futás útvonalának biztosítását
• Chipes időmérést
• Online eredménylistát
• Frissítőt a célban: gyümölcs, iso ital, szőlőcukor, édes –sós keksz
• Orvosi szolgálatot
• Egyedi befutóérmet
• Befutó csomagot
• A versenyről készült ingyen letölthető fotókat

A nevezések véglegesítésére a nevezési díj beérkezésekor kerül sor. Kérjük a nevezési határidő pontos betartását, mert helyszíni nevezésre nincs lehetőség!  Nevezés visszamondása esetén a nevezési díjat nem térítjük vissza!

A nevezési díj átutalásakor a közlemény rovatba kérjük beírni: Nevezési név + választott versenyszám + Regisztrációkor kapott egyedi azonosító

 Számlaszám: 11733058-21444931 (OTP) Szarvasért Alapítvány

Fontos tudnivalók:

• A versenyen mindenki saját felelősségére vehet részt.
• A résztvevők nevezésükkel tudomásul veszik, hogy egy kiemelt helyszínen megrendezett versenyen vesznek részt, ahol elfogadják az arborétumi látogatásra vonatkozó összes szabályt és előírást.
• A nevezéssel minden versenyző kijelenti, hogy egészségi állapota megengedi a versenyen való indulást, olyan betegségről, sérülésről nincs tudomása, ami akadályozza a részvételt.
• A nevezéssel minden induló hozzájárul, hogy az eseményen készült álló- és mozgóképi felvételeken szerepelhet, amelyeket az esemény szervezői a későbbiekben a rendezvény népszerűsítése céljából ellenszolgáltatás és külön engedélykérés nélkül felhasználhatnak.
• A nevezéssel minden versenyző elfogadja a verseny megrendezésének azt a célját, hogy a nevezési díj egy részét egy-egy fiatal szarvasi sportoló támogatására fordítjuk, a rendezők által felállított feltételeknek megfelelő kiválasztással.
• 14 év alatti versenyzőnek szülői beleegyező nyilatkozatot kell kitöltenie előzetesen vagy a helyszínen. A rajtszámot csak a beleegyező nyilatkozat bemutatásával vehetik fel.
• A versenyen csak rajtszámmal rendelkező versenyző vehet részt, amelyet jól látható módon kell viselni.
• Az eredmények a nettó idő alapján kerülnek rangsorolásra.
• Átöltözés, csomagmegőrzés, tisztálkodási lehetőség a helyszínen biztosított.
• A futás útvonalán a részleges forgalomszabályozás biztosított.
• Kerékpáros és görkorcsolyás kísérés, kutyával futás nem megengedett.
• Saját és futótársaik biztonsága érdekében nem ajánlott a futóknak a táv teljesítése közben semmilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni!
• Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi vagy reklámtevékenység csak a rendezőség előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• Az elfogadott nevezéssel rendelkező versenyzők a számukra fenntartott és ellenőrzött kapun, a kísérők pedig az aktuális arborétumi belépőjegy megvásárlásával a főbejárati kapun léphetnek be az Arborétum területére.
• A kísérők számára külön arborétumi programot kínálunk.
• A rendezőség fenntartja a jogot, hogy az útvonalat, a távok hosszát, illetve a programtervet bármikor megváltoztassa.
• A verseny lebonyolításának aktuális szervezési adatait a facebook oldalon tesszük közzé folyamatos információkkal!

Mindenkit szeretettel vár a rendezvény szervező csapata!